Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 27 september 2026

BaseTools (basetools.nl) is een project van Bas Olthof. Ik vind het belangrijk dat zorgvuldig wordt omgegaan met de persoonsgegevens en bestanden die je via BaseTools verwerkt. In dit privacybeleid lees je welke gegevens ik verwerk, waarom, hoe lang ik ze bewaar en welke rechten je hebt.

Wie is verantwoordelijk?

Bas Olthof is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via BaseTools.
Contact over privacy: info@basolthof.nl

Welke gegevens verwerk ik?

  • Accountgegevens: naam, bedrijfsnaam, e-mailadres en wachtwoord. Het wachtwoord wordt alleen versleuteld (gehasht) opgeslagen; niemand kan het terugzien.
  • Gegevens over je account binnen BaseTools: je rol, je abonnement, je creditsaldo en de geschiedenis daarvan, en tot welke tools je toegang hebt.
  • Gegevens die je zelf invoert of uploadt in een tool, zoals bestanden, teksten of (bij Mag ik vrij) gegevens over medewerkers.
  • Technische gegevens die nodig zijn voor de werking en beveiliging van de website, zoals je IP-adres, het tijdstip en de opgevraagde pagina in de serverlogboeken.

Ik verzamel alleen gegevens die nodig zijn om BaseTools en de tools die je gebruikt te kunnen aanbieden.

Waarom en op welke grondslag?

  • Je account aanmaken en beheren, en je toegang geven tot tools: nodig voor de uitvoering van de overeenkomst met jou.
  • De tools laten doen wat je vraagt, zoals bestanden verwerken of gegevens opslaan: uitvoering van de overeenkomst.
  • De website beveiligen, misbruik voorkomen (bijvoorbeeld te veel inlogpogingen) en storingen oplossen: gerechtvaardigd belang.
  • Voldoen aan wettelijke verplichtingen, als die van toepassing zijn: wettelijke plicht.

Gegevens die je invoert over anderen (zoals Mag ik vrij)

Sommige tools verwerken gegevens over andere mensen. In Mag ik vrij voert een bedrijf bijvoorbeeld namen, afdelingen, werktijden en verlofperiodes van medewerkers in. Voor die gegevens is het bedrijf dat de tool gebruikt verantwoordelijk; BaseTools verwerkt ze alleen in opdracht van dat bedrijf en gebruikt ze nergens anders voor. Bedrijven kunnen hiervoor een verwerkersovereenkomst aanvragen via info@basolthof.nl.

Vul in notitievelden geen medische of andere gevoelige informatie in, zoals de reden van ziekte.

Uploads en bestanden

Bestanden die je uploadt, worden alleen gebruikt voor de functie die je zelf kiest. Ik gebruik de inhoud niet voor andere doeleinden. Bewaart een tool bestanden langer dan nodig is voor de verwerking, dan staat dat bij die tool.

Delen met anderen

Ik verkoop geen persoonsgegevens of bestanden.

BaseTools draait op een server van Strato AG in Duitsland (binnen de EU). Strato levert alleen de hosting en heeft geen toegang tot je gegevens voor eigen doeleinden. Verder deel ik gegevens alleen als ik daartoe wettelijk verplicht ben.

AI-functionaliteiten

BaseTools gebruikt op dit moment geen externe AI-diensten. Gaat een tool dat wel doen, dan staat bij die tool vermeld welke dienst het is en welke gegevens daarvoor worden verstuurd.

Cookies

BaseTools gebruikt alleen één functionele cookie, die nodig is om je ingelogd te houden. Daarnaast onthoudt je browser (via lokale opslag) of je de cookiemelding hebt weggeklikt en of je het lichte of donkere thema hebt gekozen. Die gegevens blijven op je eigen apparaat.

Er zijn geen tracking- of advertentiecookies, geen analyse-diensten, en ook lettertypen worden niet van externe partijen zoals Google geladen. Voor functionele cookies is geen toestemming nodig.

Bewaartermijnen

  • Accountgegevens: zolang je account bestaat. Na het verwijderen van je account zijn je gegevens binnen 30 dagen ook uit de back-ups verdwenen.
  • Gegevens in tools: zolang het account of bedrijf de tool gebruikt, of tot ze zelf worden verwijderd.
  • Serverlogboeken met IP-adressen: maximaal 14 dagen.
  • Back-ups: 30 dagen.

Beveiliging

Ik neem passende maatregelen om gegevens te beschermen, waaronder een versleutelde verbinding (https), versleuteld opgeslagen wachtwoorden, bescherming tegen te veel inlogpogingen, een afgeschermde server in de EU en dagelijkse back-ups. Geen enkel online systeem is volledig veilig, maar ik doe mijn best om de risico's zo klein mogelijk te houden.

Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je het recht om:

  • je persoonsgegevens in te zien;
  • onjuiste gegevens te laten corrigeren;
  • je gegevens te laten verwijderen;
  • de verwerking te laten beperken;
  • bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang;
  • je gegevens in een gangbaar bestandsformaat te ontvangen (dataportabiliteit).

Mail hiervoor naar info@basolthof.nl. Je krijgt binnen een maand antwoord. Ben je niet tevreden over hoe er met je gegevens wordt omgegaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Wijzigingen

Dit privacybeleid kan veranderen als BaseTools, de tools of de regelgeving veranderen. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met bovenaan de datum van de laatste wijziging.

Contact

Bas Olthof - BaseTools.nl
info@basolthof.nl